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規章制度

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倉庫物資及辦公用品采購制度

倉庫物資及辦公用品采購制度

為加強公司規范化管理,厲行節約,制止浪費,規范采購行為,強化現金支出管理,按照公開、公平、公正的原則,加強支出的準確性和可控性,特制定本制度。

一、公司各部門需采購用品由綜合管理科負責。

二、采購人員應盡最大努力,適質、適量、適價、適時采購,以滿足對公司物料的要求。

三、各個部門需采購物資應遵照“厲行節約、勤儉辦事”的原則。

四、按規定的采購程序及準購權限進行購買。采購人員負責質量、價格把關,領導審批,財務人員付款程序。

五、努力降低采購成本。采購人員在采購前,應發出采購詢價單,進行采購比較及控制,以此降低成本。

六、采購范圍:購置設備、辦公用品、保安服裝、安防產品等支出,凡需列入財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍(維修車輛、購買油料按車輛管理制度實行)。

七、采購的方法和程序

1、公司各部門負責人根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,并以書面形式報綜合管理科匯總;

2、綜合管理科根據辦公用品需求匯總情況制定出采購申請單報領導批準;

3、經公司領導批準后,綜合管理科連同各部門采購申請單進行采購。  
    八、大宗用品和固定資產采購辦法:各部門因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報綜合管理科簽署意見,經公司領導同意后,簽訂購銷合同,由綜合管理科和財務科負責統一采購與結算。

九、保安服裝采購由保安物資倉庫管理人員負責,按照保安部需求報綜合管理科同意后到指定生產保安服裝廠家進行采購,并由倉庫管理人員負責登記造冊、發放。

十、技防、安防產品采購由技防倉庫管理人員負責,按照技防工程部需求報綜合管理科審查,經公司領導審批后進行采購,倉庫管理人員負責登記造冊進行發貨。保安、技防倉管人員應對采購產品進行安全性能、質量等問題檢測,確保質量。

十一、倉庫管理人員應嚴格加強對進出物資的管理,做到帳目與財物相符。

十二、采購人員必須做到廉潔奉公,以公司利益為重、不得收受好處或索要回扣,否則,按辭退處理。


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